Interbook är baserat på moduler vilket gör det lätta att bygga upp ett system som är särskilt anpassat till varje enskild kommuns behov. Allt för att enkelt och effektivt kunna hantera administrationen kring bokningsverksamheten. Nedan presenteras de olika funktioner som kan hjälpa till att bygga ut ert Interbook till en perfekt anpassning. Har du frågor är du välkommen att kontakta oss för mer information.

Den administrativa basmodulen
I basmodulen (Booking) ingår bl a bokningsfunktioner för enstaka-, schema-, varannan veckas- och daglig bokning, bokningsöversikter, kundregister, medlemsuppgifter, nyckelkvittens samt boknings- och beläggningsstatistik.

Bokningar
Det finns inga begränsningar av antalet lokaler, objekt eller bokningar som kan hanteras. Beroende på hur ni väljer att anpassa systemet kan bokningar göras på minutnivå om så önskas och så långt fram i tiden som ni bestämmer att det ska vara möjligt att boka. Detta ställs in separat för varje objekt som är bokningsbart. Vissa objekt kan det vara möjligt att boka ett år fram i tiden och andra kanske bara en månad. Det finns objekt som bokas i minuter och andra som bokas timmar i taget, allt beroende på objektets beskaffenhet och användning.

Fakturering
För att underlätta administreringen kring fakturering av hyror finns det en filöverförings funktion som jobbar mot ekonomisystemet. Filöverföring innebär bl a att fakturaunderlagen i bokningssystemet överförs till ekonomisystemet varvid själva faktureringen och reskontrahantering sker i ekonomisystemet.

Statistik
För att lätt kunna göra uppföljningar av kunder och bokningar finns en mängd data att hämta ur systemet. På ett snabbt och enkelt sätt genereras och presenteras resultatet, grafiskt eller numeriskt.
Statistikdatabasen gör det även möjligt för administratörerna att utforma statistiken enligt Era egna önskemål i Excel, Access eller annat valfritt verktyg.

Rapporter
Vi utnyttjar Microsoft Access och Word för utskrifter. Detta innebär att varje kund har möjlighet att utforma utskrifterna helt efter eget önskemål. Det finns c:a 50 basutskrifter att tillgå bl a föreningskatalog och bidragsbesked.

Dokumentation
All dokumentation rörande programvaran är på svenska och finns i systemet som "on-line" handbok och hjälptext.